Планирование трудовой деятельности
Джереми Диллон, возглавляющий департамент маркетинга продукции Google Apps For Work, в ходе переписки с собственными сотрудниками на тему «как спланировать работу?» получил отличный совет насчет эффективного тайм менеджмента. Этот совет показался ему настолько простым, и в то же время универсальным, что он, не задумываясь, опубликовал часть переписки в интернете. Итак:
Считается, что существует две основных системы планирования трудовой деятельности: менеджер и работник.
Менеджер должен выполнять множество кратковременных задач, а его рабочий день разделен на интервалы по 30 минут. То есть каждые полчаса менеджер должен решать новые задачи, которые все время продолжают поступать. Такой способ организации работы менеджера можно сравнить с игрой в тетрис – нужно постоянно крутить поступающие блоки разных форм и заполнять ими свободные места.
День работника в свою очередь делится на день или полдня. Прежде чем начать выполнять определенную задачу, необходимо спланировать основные пункты выполнения, обозначить сроки, после чего приступать к работе по намеченному плану. Мельчайшая непредвиденная деталь, как например 30-и минутная планерка, способна нанести огромный урон производительности труда работника, поэтому должна быть исключена. Именно этот формат планирования трудовой деятельности Джереми Диллон считает наиболее эффективным тайм менеджментом.
Как спланировать работу по образцу «работника»
Чтобы спланировать свой день наперед, нужна целеустремленность и способность «защищать» свои рабочие планы. Проведенный Google эксперимент доказал 
эффективность такой системы планирования трудовой деятельности.
Эффективный тайм менеджмент подразумевает не только планирование работы в те дни, когда вы будете свободны (вечер пятницы, после всех дел). При планировании трудовой деятельности нужно учитывать особенности дней недели с точки зрения производительности труда. Так, в понедельник энергия обычно не бьет ключом, а наоборот, только возвращается после выходных. Не планируйте ничего сложного, уделите этот день расстановке целей. Вторник и среда – дни максимальной производительности и энергичности, все трудоемкие задачи желательно выполнить именно в эти дни. Четверг – не самый энергичный день. Лучше посвятить его встречам, переговорам, завершению ранее начатых дел. Пятница характеризуется резко снижающимся уровнем работоспособности. В этот день лучше заниматься делами без определенного дедлайна, планированием и легкими переговорами.
Кроме того, рекомендуется приниматься за работу утром и выполнять большую её часть в первой половине дня, т.к. после этого времени потихоньку начинает наваливаться усталость. По крайней мере, всё планирование нужно делать до полудня, а оставшуюся часть дня посвятить механической работе.
Эффективный тайм менеджмент и грамотное планирование трудовой деятельности позволят вам справляться со своими обязанностями намного лучше!
Посмотрите видео об эффективном тайм менеджмента. Внимание: язык видео – английский.
